Personvernerklæring
Personvernerklæringen gjør rede for hvordan BUL Tromsø håndterer personopplysninger som laget samler inn for å drifte laget og gi tjenester overfor medlemmer og andre vi arbeider med.
Daglig leder i BUL Tromsø er ansvarlig for behandling av data. Spørsmål om innsyn, retting eller sletting av personalopplysninger kan rettes til lagskontoret@bul-tromsø.no eller ved å ringe lagskontoret på telefon 77 60 70 15.
Medlemskap
Fra medlemmer innhenter vi opplysninger om navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-postadresse. Disse opplysninger er grunnlag for å rapportere på medlemstall og for å ta imot offentlige tilskudd. I tillegg trenger vi kontaktinformasjon for å kommunisere med medlemmene. Som medlem i BUL Tromsø samtykker du til at organisasjonen bruker personopplysninger til utsending av nyhetsbrev, årsmøteinnkalling, invitasjoner til arrangementer med mer. BUL Tromsø bruker medlemsregisteret i Bloc: https://www.bloc.no.
Lagskontoret i BUL, lagsstyret og tillitsvalgte i særlagene har tilgang til medlemslistene. Særlagene trenger disse listene for å vite hvem som har betalt medlemsavgift og for å kunne kontakte medlemmene med informasjon knyttet til aktivitetene deres. Alle tillitsvalgte er informert om viktigheten av personvern og at listene bare skal brukes i samsvar med denne personvernerklæringen.
Når du melder seg inn i BUL Tromsø samtykker du til å ha gjort seg kjent med at medlemskap i BUL Tromsø innebærer at du også blir medlem i Noregs Ungdomslag (NU). Innmelding i idrettslaget i BUL innebærer at du i tillegg blir medlem av Norges Idrettsforbund (NIF) og særforbundene Norges Orienteringsforbund og Norges Friidrettsforbund. Vi registrerer derfor også opplysninger om medlemmer hos disse organisasjonene etter tilhørighet til særlag. Alle disse databehandlerne kan kontaktes for mer informasjon om deres håndtering av personvern.
Kurs og arrangement
Ved påmelding til kurs og arrangement samler vi informasjon om navn og kontaktopplysninger, i tillegg til allergier og behov for tilrettelegging.
Ved voksenopplæringskurs registrerer vi også frammøte i forbindelse med søknader om støtte. Disse opplysningene samles og behandles med hjemmel i Forskrift om studieforbund og nettskoler.
Oppbevaring og sletting av personinformasjon
Etter avsluttet medlemskap ligger personopplysningene dine fremdeles i kategorien «sluttet» i medlemssystemet vårt i opptil 6 måneder, fordi det kan være behov for å kontakte deg grunnet utestående betaling, gjenglemte eiendeler eller likende. Personopplysningene dine blir lagret i medlemsregisteret til Noregs Ungdomslag i 5 år grunnet krav fra Fordelingsutvalet, som NU mottar driftsstøtte fra.
E-post
Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Om vi mottar e-post med slikt innhold, håndterer vi e-posten i samsvar med innholdet og sletter den umiddelbart.
Det er mulig å melde seg på kurs via e-post.
Bruk av informasjonskapsler (cookies)
Hjemmesiden til BUL Tromsø https://bul-tromso.no bruker informasjonskapsler for å samle informasjon om hvordan besøkende bruker nettsiden. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. De sier noe om antall besøkende på nettsiden, hvor de kommer fra, og hvilke sider de besøker. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstilling i nettleseren.
Utlevering av personopplysninger til tredjepart
BUL Tromsø deler ikke personopplysninger med andre, med mindre det foreligger lovbestemt opplysningsplikt overfor offentlige myndigheter.